平素より当施設の短期入所運営にご協力頂き、誠にありがとうございます。
これまで、短期入所のご予約が確定した際のご連絡につきましては、主にお電話、または連絡帳を用いた書面でのやり取りにて実施させていただいておりました。
しかし、現在1か月に100名を超える方からのお問い合わせなどがあり、正確にご希望をお受けできていないことや、お電話などでは相互の認識に齟齬が生じてしまうことがあり、ご迷惑をおかけすることがございました。
そのため、今後は原則、電子メールでのご予約送付・確認をさせて頂ければと思っております。
電子メールでのご予約送付の流れは以下をご覧ください。
【電子メールでのご予約対応について】
①ご予約を希望される2か月前の1日～末日までに、下記のメールアドレスへ必要事項を記入して送付ください。
メールアドレス：itabashi_tanki@cocorone.space
「必要事項」※以下の「～～～～」内の文章をコピーしてご利用ください。
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タイトル：「〇月短期入所予約（△△）」※〇には該当月、△△にはお名前を記載
本文：
「ご利用者様のお名前」
「ご利用のご希望」（「〇月▢日～〇月▲日までの2泊」などを記載）
※法事などの特別なご事情がある方は、合わせてお書きください。
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②確定したご予約を担当者が、お送り頂いたメールへ返信させて頂きます。
※短期入所のご予約はご希望がある際、必ず毎月送付いただくようにお願いいたします。
なお、従来通りお電話やFAX等でも、ご予約は可能です。
電子メール等で送付が難しい場合は、従来通りの方法でご予約ください。
ご不明な点などがございましたら、短期入所担当者までお気軽にお問い合わせください。